РОЛЕВАЯ КОНЦЕПЦИЯ
МЕНЕДЖМЕНТА
ВВЕДЕНИЕ
Современный менеджмент - особая отрасль знаний и профессиональной
подготовки предпринимателей, руководителей и специалистов во всех
сферах деятельности. Без глубокого и систематизированного овладения
менеджментом невозможно эффективно управлять предприятиями,
организациями, объединениями.
Обычно определение "менеджмент" применяют только к управлению
социально-экономическими процессами на уровне фирмы, действующей в
рыночных условиях. Но в последнее время это понятие стали широко
применять к непредпринимательским организациям.
Хотя понятия "менеджмент" и "управление" близки по значению, однако
термин "управление" намного шире, поскольку применяется к различным
видам человеческой деятельности, к сферам и органам управления.
1. О РОЛЕВОЙ КОНЦЕПЦИИ ЛИЧНОСТИ В основе теории и практики современного менеджмента лежит:
5. ВВЕДЕНИЕ В ТЕОРИЮ И ПРАКТИКУ
РОЛЕВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
5.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Эффективно управлять организацией или ее подразделениями в современных
условиях невозможно без глубокого понимания сущности и содержания
менеджмента. Ролевой менеджмент - сложное, емкое и многогранное явление,
охватывающее:
• умение человека добиваться поставленных целей, используя труд,
интеллект, мотивы поведения других людей;
• функции, виды деятельности, связанные с управлением людьми в
организациях различных типов;
• область человеческого знания, помогающую управлять;
• определенную категорию людей (социальный слой), осуществляющих
управление.
И каждая цель может быть представлена в виде совокупности ролевых монад.
Используя
обозначения ролевой монады, принятые на рис. 1, мы получим следующий
структурный многочлен (Концепции),
определяющий взаимоотношения всех ролевых монад системы
Однако в этом иерархическом тождестве,
отражающим взаимоотношения ролевых монад ролевые цепочки отделены друг
от друга. Если же их "переплести" так, как показано на рис. 2, то данное
тожество возможно переписать в другом виде, в соответствии с правилами
тождественных преобразований тождеств, отражающих законы сохранения
двойственного отношения ролевой монады системы (системы!).
Рассмотрим теперь классификацию (типологию) управления, содержание менеджмента
как процесса, кратко охарактеризуем основные виды менеджмента, подходы к
управлению с точки зрения различных школ, современные подходы, теории и
концепции менеджмента.
Управление
- это сознательное воздействие человека на объекты,
процессы и их участников, осуществляемое в целях придания
определенной направленности деятельности и получения г желаемых
результатов.
рис. 2
Данный рисунок отражает определенные аспекты управления. И каждый аспект
управления, отображенный на рисунке как виды, подвиды, формы, по сути
представляет собой ролевые монады, отражающие разные стороны
управления. Они могут порождать разные классы структурных многочленов.
Но эти классы могут быть сведены к универсальному классу ролевых монад.
Рассмотрим основные аспекты,
отражающие разные грани менеджмента.
рис. 3
На данном рисунке
отражена специфика современного менеджмента, которая дает новые
представления о ролевых монадах менеджмента.
рис.4
Данный рисунок отражает классификацию
ролевых монад. Кроме того, этот рисунок наглядно отражает параллельно
существующие эволюционные потоки ролевых монад, увязанных в единую
ролевую монаду, но уже не операцией "умножения, а операцией сложения:
менеджмент (по стадиям управления+по
сферам деятельности+по выполняемым функциям)=
(по выполняемым функциям+по сферам
деятельности+по стадиям управления(менеджмент);
Видите, мы получили две основные операции, используя которые можно
увязывать ролевые монады в сложные иерархические структуры.
1. По видам и последовательности деятельности менеджмент подразделяют
на три стадии: стратегическое управление, оперативное управление и
контроль.
Стратегическое управление
включает в себя выработку основных
общефирменных целей; прогнозирование результатов развития отрасли или
рынка, на которых действует фирма; анализ сильных и слабых сторон фирмы;
оценку и выбор стратегии деятельности; создание системы управления
реализацией стратегии (в которую входят высшее руководство и отдел
стратегического планирования).
Оперативное управление
- деятельность по реализации определенных
указанных целей, включающая в себя:
• организацию в виде создания необходимой структуры и привлечения
необходимых ресурсов;
• выполнение управленческих функций в условиях созданной
структуры.
Контроль
- это анализ достигнутых результатов (обратная связь); является исходным
пунктов нового цикла управления.
2. Менеджмент охватывает несколько основных сфер деятельности фирмы -
управление:
• стратегией (стратегический
менеджмент);
• маркетингом (маркетинговый
менеджмент);
• финансами (финансовый
менеджмент);
• персоналом (кадровый
менеджмент);
• исследованиями и разработками (инновационный
менеджмент).
Это означает, что с позиции ролевого менеджмента каждая сфера
деятельности фирмы отображается иерархической монадой вида
Видите, как естественно формируется
единая двойная цепочка из всех видов ролевых монад системы?
Но при этом, в одном случае эволюционный поток будет обладать свойствами
звездного тетраэдра, а в другом -куба.
3. Менеджмент предполагает выполнение
определенных управленческих функций:
планирование, организация, координация, мотивация, принятие решений,
руководство, учет и анализ, контроль, регулирование и др.
рис. 5
На данном рисунке показана структура взаимодействия конкретной
совокупности ролевых монад, отражающих процессы и спецификации
уровней управления системой.
Смысл этой схемы
заключается не столько в том, сколько у нее горизонтальных связей. а
сколько в том, сколько у нее уровней иерархии. Оптимальной схема
управления будет тогда. когда она будет удовлетворять требованиям
ролевой монады (рис. 6), которые сводятся к тому, что число
уровней иерархии ( по вертикали) является ограниченным (не свыше 4-х
уровней). Это самая оптимальная структура для рассматриваемого класса
структур. При превышении заданного числа уровней иерархии
эффективность использования системы по целевому назначению снижается.
Поэтому при достижении предельного уровня иерархии необходимо проводить
реорганизацию системы, но не путем "переименования" структурных единиц и
перераспределения между ними функций, а путем реформирования
уровней управления.
С точки
зрения принципов самоорганизации (Cамоорганизация)
подобная реформа будет означать самонормирование системы. т.е.
превращения ее в новый "чип", используя который, по образу и
подобию, будет формироваться новая система (ролевая монада).
Напомним, что в каждой ролевой монаде
существует изначальный Замысел и цель функционирования.
На
рис.6 Замысел состоит из двойственной пары
"ян-инь", в которой каждый полюс может иметь собственный Замысел
Творения. т.е. каждый полюс монады "ян-инь" не обязательно является
элементарным носителем Смысла. Он может нести в себе смысл "целой
вселенной". В этом случае мы получим ролевую монаду, отражающую законы
эволюции Мироздания, по образу и подобию.
Определив
Замысел монады, мы тем самым сразу же определяем все взаимоотношения
между аспектами Замысла Творения в процессе его эволюции, определить
закон взаимоотношений между двойственными парами ролевой монады
(звездный тетраэдр или куб).
В результате выделения ролевых монад и
составляя из них новые ролевые монады -"чипы", мы получаем определенную совокупность
ролевых монад, каждая из которых характеризует самодостаточность
свойств собственных эволюционных потоков.
В
рассматриваемой на рис. 5 схеме управления имеется три уровня управления
(три уровня иерархии ролевых монад). Используя алгебраическую
форму записи ролевых монад, в первом приближении можно получить
следующую принципиальную трехуровневую схему, отражающую
эволюционные потоки ролевых монад:
(Президент(вице-президент
(менеджер(мастер=мастер)менеджер)вице-президент)президент);
Видите, совокупность ролевых
монад в явном виде отражает янские и иньские свойства системы, которые с
позиции кибернетики можно назвать прямыми и обратными связями.
Рассмотрим более подробно основные уровни управления.
Уровень управления
- часть организации, где могут приниматься
самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше- или
нижестоящими звеньями. Фактическое количество уровней на предприятиях колеблется от одного-двух
в малых фирмах, до восьми-девяти в крупных объединениях и корпорациях.
В мировой практике определены три основных уровня управления в
организациях: низший, средний и высший.
Низший уровень управления
К этому уровню относятся руководители низового звена, или операционные
руководители, отвечающие за непосредственное использование выделенных
им ресурсов: сырья, оборудования, рабочей силы. Они контролируют
выполнение производственных заданий, управляют бригадами, сменами,
участками. К низшему уровню относятся 35-45 % управленческого персонала.
Непосредственно им подчиняются рядовые работники и исполнители.
Средний уровень управления
К этому уровню относятся 50-60 % общей численности управленческого
персонала организации, а именно:
• менеджеры, ответственные за производственный процесс в
подразделениях, состоящих из нескольких первичных образований
(начальники цехов, крупных отделов);
• менеджеры штабных и функциональных служб аппарата управления
предприятием, его филиалов и отделений;
• менеджеры, руководящие вспомогательным, обслуживающим
производством, целевыми программами, проектами.
Руководители среднего уровня управления координируют и контролируют
работу младших менеджеров, являются связующим звеном между высшим и
низшим уровнями управления.
Высший уровень управления
Это высшее руководство организации: президент и вице-президенты
(директор и его заместители).
Высшие менеджеры отвечают за принятие важнейших решений для организации
в целом или для ее основных частей.
Руководители среднего уровня управления заняты в основном разработкой
долгосрочных (перспективных) планов, формированием стратегических целей,
адаптацией организации к переменам, управлением отношениями организации
и внешней среды.
К высшему звену относятся 3-7 % управленческого персонала.
5.2.
ВИДЫ МЕНЕДЖМЕНТА
На рисунке ниже приведены виды
менеджмента.
рис. 6
Каждый из этих видов
имеет собственную ролевую монаду. При этом каждая монада может иметь
многоуровневую структуру вида
совокупность
видов менеджмента также формирует Весы монады, но эти весы отражают
сбалансированность управления всей системой. В данном случае в правой и
левой частях монадного тождества будет стоять сумма ролевых монад.
отражающих замыслы и цели соответствующих ролевых монад, указанных на
рис. 6.
Стратегический менеджмент
- вид управления, при котором высшее
руководство переносит центр внимания на окружение фирмы с тем, чтобы
соответствующим образом и своевременно реагировать на происходящие в
нем изменения. Стратегический менеджмент предусматривает:
• определение ключевых позиций на перспективу в зависимости от
приоритетности целей;
• выделение ресурсов организации под стратегические цели фирмы;
• создание центров руководства каждой стратегической целью;
• оценку и стимулирование производственных подразделений и их
руководителей по мере достижения стратегических целей. Стратегический
менеджмент - это процесс, предусматривающий три этапа.
1. В рамках стратегического планирования определяют долгосрочные
перспективы развития предприятия и его главных подразделений.
2. На этапе реализации планов разрабатывают мероприятия по
осуществлению фирменной стратегии.
3. В процессе контроля определяют основные проблемы в области
стратегии компании.
Маркетинговый менеджмент призван посредством маркетинговой деятельности
по реализации созданного организацией продукта увязать в единый процесс
удовлетворение потребностей клиентов организации и достижение ее целей.
Предусматривает такие процессы и действия:
• изучение и сегментация рынка;
• разработка товаров;
• ценообразование;
• создание систем сбыта;
• распределение и сбыт созданной продукции;
• реклама.
Производственный менеджмент
предполагает, что руководители
определенного уровня и соответствующие функциональные службы управляют
процессом переработки сырья, материалов и полуфабрикатов в готовую
продукцию. Операции производственного менеджмента:
• управление разработкой и проектированием продукта;
• выбор технологического процесса, расстановка кадров, техники;
• управление закупкой сырья, материалов и полуфабрикатов;
• управление запасами на складах, включающее в себя управление
хранением закупленных товаров,
полуфабрикатов собственного изготовления
для внутреннего пользования и конечной продукции;
• контроль качества.
Финансовый менеджмент
состоит в управлении процессом движения
финансовых средств в организации; включает в себя:
• составление бюджета и финансового плана;
• формирование денежных ресурсов;
• распределение денег между структурами, определяющими
жизнедеятельность организации;
• оценку финансового потенциала организации.
Кадровый менеджмент
связан с использованием возможностей работников для достижения целей
организации. Его элементы:
• подбор и расстановка кадров;
• обучение и развитие кадров;
• компенсация за выполненную работу;
• создание условий на рабочем месте;
• поддержка отношений с профсоюзами и разрешение трудовых споров.
Инновационный менеджмент
состоит в управлении исследованиями,
разработками и развитием фирмы; управляет такими действиями:
• развитием собственной научной, научно-технической и
экспериментальной базы;
• проведением исследований самостоятельно и в кооперации с другими
организациями;
• оформлением заказов на проведение научных исследований или
экспериментальных работ сторонней организацией;
• приобретением лицензий на право производства товаров или услуг;
• управлением новыми проектами, программами.
В современном менеджменте существуют различные подходы к управлению. На
рис. 7 приведены основные школы, отражающие разные подходы к управлению.
рис. 7
Школа
научного управления
(1885-1920 гг.). Ее основатели - Ф. Тейлор, Ф. и Л. Гилберты, Г. Гатт,
Г. Форд - полагали, что, используя наблюдения, замеры, логику и анализ,
можно усовершенствовать многие операции ручного труда, добиваясь более
эффективного выполнения работ.
Главные идеи в области менеджмента сформулировал Ф. Тейлор в виде
принципов "научного управления":
• разработка оптимальных методов выполнения работы на базе научного
изучения
затрат времени, движений и усилий работников;
• абсолютное следование разработанным на научной основе стандартам и
правилам;
• подбор и обучение сотрудников, предоставление им таких рабочих
мест, на которых
они могут принести наибольшую пользу;
• оплата по результатам труда;
• использование функциональных менеджеров, анализирующих работу
предприятия
и осуществляющих контроль по специализированным
направлениям;
• поддержка дружеских отношений между рабочими и менеджерами
(администрацией).
Административная школа
управления
(1920-1950 гг.). Основатели школы - А. Файоль, Л. Гьюлик, Л. Урвик, Дж.
Муни, Г. Эмерсон - пытались ответить на вопросы, касающиеся эффективного
управления организацией в целом, сосредоточивали внимание на изучении
сущности и содержания управленческой деятельности.
А. Файоль разработал 14 общих принципов управления, от которых, по его
мнению, зависит успешное управление любой организацией:
• разделение труда (повышает квалификацию и уровень выполнения
работы);
• власть (право давать команды и нести ответственность за
результаты);
• дисциплина (соблюдение рабочими и менеджерами правил и
договоренностей, существующих в организации);
• единство распорядительства, или единоначалие (выполнение
распоряжений только одного руководителя и подотчетность только одному
руководителю);
• единство руководства или направления (один руководитель и один план
для группы людей, действующих для достижения единой цели);
• подчинение индивидуальных интересов общим;
• вознаграждение персонала (оплата должна отражать состояние
организации и стимулировать работу персонала);
• централизация (уровень централизации и децентрализации должен
зависеть от ситуации и выбирать его следует так, чтобы он давал
наилучшие результаты);
• скалярная цепь (четкое построение целевой последовательности
команд от руководства к подчиненным);
• порядок (каждый должен знать свое место в организации);
• справедливость (к рабочим следует относиться справедливо и
по-доброму);
• стабильность персонала (кадры должны находиться в стабильной
ситуации);
• инициатива (менеджеры должны стимулировать выдвижение идей
подчиненными);
• корпоративный дух (следует создавать дух единства и совместных
действий, сплачивать коллектив).
Применение перечисленных принципов в практической деятельности должно
носить гибкий характер, и всегда необходимо учитывать ситуацию, в
которой осуществляется управление.
Школа человеческих отношений и
поведенческих наук
(начиная с конца 30-х годов по настоящее время). Создатели школы - Э.
Мэйо, Г. Мюнстерберг, М. Фоллет, А. Маслоу, Д. Мак-Грегор и др.
Отличительная характеристика этой школы - перенесение центра внимания в
управлении с его задач на человека. Школа основывается на достижениях
наук о человеческом поведении, т. е. социологии и психологии.
Основные идеи школы:
• управление - социально-психологический, а не экономический процесс;
• в основе управления находится человек, неповторимая личность с его
интересами, потребностями и мотивами;
• человек - социальное существо, подчиняющееся законам коллектива; с
природой человека несовместимы жесткая иерархия подчиненности и
формализация организационных процессов, поэтому необходимо создать такие
методы управления, которые регулировали бы поведение людей в группе,
организации, могли бы полнее использовать психологические и
эмоциональные особенности работника;
• на производительность труда исполнителя влияют не столько
материальные факторы, сколько психологические и отчасти социальные;
• управляющие должны устанавливать и поддерживать лояльные отношения
с неформальными рабочими группами и их лидерами.
Количественная школа, или новая школа науки управления
(начиная с 60-х
годов по настоящее время). Эта школа явилась следствием развития количественных методов обоснования
управленческих решений. Предусматривает использование в управлении
математики, кибернетики, теории вероятностей, статистики и компьютерных
технологий.
Ее представители - Р. Аккоф, С. Бир, Д. Экман, А. Энтховен, Э. Квейд -
рассматривают управление как логический процесс, который может быть
выражен математически.
В 60-е годы XX в. началась разработка концепций управления, опирающихся
на использование математического аппарата. Появились новые элементы
внутрифирменного планирования: имитационное моделирование решений,
методы анализа в неопределенных условиях, математическое обеспечение
управленческих решений.
Вклад в управление представителей школы количественных методов
заключается в следующем:
• углублении понимания сложности управленческих проблем благодаря
применению различных математических моделей;
• развитии и использовании количественных методов для оказания
помощи менеджерам, принимающим решения в сложных и кризисных ситуациях.
Современные подходы.
Особенности современных подходов отражены на следующем рисунке.
рис. 8
Эти подходы принято называть
синтетическими, поскольку для
них характерен взгляд на управление как многоплановое, комплексное и
изменяющееся явление, связанное с внутренним и внешним окружением
организации.
Но и здесь
ролевой менеджмент оказывается более эффективным, ибо он позволяет
взаимоувязывать разные подходы к менеджменту в единый подход, путем
суммирования соответствующих ролевых монад и интегрируя их в единую
ролевую монаду, на основе "баланса интересов" между
соответствующими монадными весами "замыслы-цели".
Ключевые положения современной системы взглядов на менеджмент:
1. Отказ от управленческого рационализма классических школ
менеджмента, согласно которым успех организации зависит от управления
внутренними факторами. На первое место выдвигается проблема гибкости и
адаптивности к постоянно меняющейся внешней среде.
2. Использование в управлении теории систем, т. е. рассмотрение
организации в единстве ее составных частей, неразрывно связанных с
внешним миром.
3. Использование ситуационного подхода к управлению, согласно которому
вся организация внутри предприятия есть не что иное, как ответные
действия на различные внешние факторы.
4. Признание социальной ответственности менеджмента перед обществом в
целом и перед отдельными людьми, которые работают в организации.
Нетрудно видеть, что
все эти концепции гармонически отражаются при использовании
соответствующих систем ролевых монад, которые всегда можно очень быстро
адаптировать к изменяющимся условиям функционирования фирмы. Более того,
руководитель фирмы может заранее провести соответствующее
прогнозирование будущих состояний фирмы, используя разные наборы ролевых
монад, характеризующих тот или иной вид (подвид)
менеджмента.
Из рис. 8 видно, что в современном менеджменте различают системный, ситуационный и
процессный подходы.
Системный подход
к управлению начали применять в конце 50-х годов XX в.
Основные представители - американские исследователи Ч. Бернард, П.
Друкер, Н. Винер, К. Шеннон.
В соответствии с этим подходом организация рассматривается как система -
некая целостность, состоящая из взаимозависимых частей, каждая из
которых вносит свой вклад в характеристику целого. Организация является
сложной (испытывающей воздействие внутренних факторов), открытой
(находящейся под воздействием внешних факторов), социотехнической (люди
- техника) системой. Все подсистемы (элементы) взаимосвязаны как по
вертикали, так и по горизонтали.
Системный подход - это не набор каких-то принципов или правил для
менеджеров, а способ мышления по отношению к управлению, к фирме. Он
требует комплексного решения любых проблем организации.
Наиболее популярной теорией системного подхода является теория "7-С",
которую разработали в конце 80-х годов XX в. Т. Питере, Р. Уотермен и
др.
Нетрудно
осознать, что ролевая концепция менеджмента отражает в полном
объеме удовлетворяет вышеприведенным требованиям.
Ситуационный подход
к управлению разработан в конце 60-х годов XX в. и
вытекает из системного подхода к управлению.
При этом рассматривается ситуация, т. е. конкретный набор
обстоятельств, существенно влияющих на организацию в то или иное
конкретное время.
Ситуационный подход предполагает, что результаты одних и тех же
управленческих действий в разных ситуациях могут существенно
различаться. Поэтому осуществляя необходимые управленческие действия,
менеджеры обязаны исходить из ситуации, в которой они функционируют.
Рекомендации менеджерам по управлению с точки зрения ситуационного
подхода:
• Управленческий персонал должен уметь анализировать ситуацию в
зависимости от факторов, которые в тот или иной момент влияют на
организацию (какие из них главные и второстепенные, что может произойти
при изменении одного или нескольких из них).
• Необходимо выбрать соответствующий вариант действий, который в
наибольшей степени будет соответствовать сложившейся ситуации.
• При необходимости в организации должны быть предусмотрены
возможности для ее изменений и приспособления к возникающим ситуациям.
• Управление должно привести к соответствующим изменениям,
позволяющим приспособиться к сложившейся ситуации.
К основным
ситуационным теориям относятся теория адаптации, теория глобальной
стратегии и др.
Очевидно, что ролевой менеджмент
позволяет более оперативно использовать все преимущества ситуационного
подхода и более эффективно использовать существующие ситуационные
теории.
Ибо
получив для каждой ролевой монады относительную "ситуационную оценку",
каждая из которых отражает завершенность производственного цикла
жизнедеятельности ролевой монады, эти оценки, по образу и подобию, могут
быть затем интегрированы в единую системную относительную оценку.
Для этого
необходимо, чтобы все планы менеджеров всех уровней управления были
едиными (Единый План). Тогда каждый план
пункта будет отражать завершенность цикла (в долях от единицы).
Процессный подход
к управлению впервые предложили представители школы
административного управления (в частности, А. Файоль), которые пытались
описать функции менеджера как независящие один от другого.
Однако процессный подход рассматривает функции управления как
взаимосвязанные. В соответствии с этим подходом - это процесс,
состоящий из взаимосвязанных действий - функций управления. В свою
очередь, каждая функция управления представляет собой процесс,
состоящий из взаимосвязанных действий.
Но ролевой менеджмент уже изначально
содержит в себе эти идеи. Взгляните на рисунки 2 и 3, отражающих
взаимосвязи ролевых монад, совокупность которых формирует целостную
систему управления фирмой. Здесь все отношения, все функции, все виды
ролевых монад тесно взаимосвязаны, сбалансированы и гармонизированы.
Таким образом, процесс управления есть сумма всех функций: планирования,
организации, координации, регулирования, администрирования, мотивации,
контроля, учета, анализа и др. И все эти функции могут
быть представлены как весы единой иерархически организованной
монады фирмы.
6. ТЕОРИИ И КОНЦЕПЦИИ МЕНЕДЖМЕНТА
Рассмотрим суть основных современных теорий и концепций управления (рис.
9).
рис. 9
6.1.
ТЕОРИЯ
"ИДЕАЛЬНОЙ БЮРОКРАТИИ".
Разработал в 1920 г. немецкий социолог М. Вебер. Основные элементы
построения организации, обеспечивающие скорость, точность, порядок,
определенность и предсказуемость:
• четкое разделение труда на базе функциональной специализации;
• жестко определенная иерархическая система распределения власти;
• система правил и норм, определяющих права и обязанности работников,
их поведение в конкретных ситуациях;
• отсутствие личностного начала в отношениях между сотрудниками;
• прием в организацию на основе компетентности и потребностей;
• четкая система карьеры, обеспечивающая квалифицированным работникам
продвижение по служебной лестнице;
• стратегия пожизненного найма сотрудников.
Из описания свойств этой теории видно, что она отражает преимущественно
статику системы, в которой четко, с немецкой пунктуальность,
регламентировано каждое действие. С позиций ролевого менеджмента
подобное построение системы является целесообразным, ибо оно отражает
самый верхний уровень организации управления- четкое разграничение
полномочий и функций, прав и обязаностей.
6.2.
ТЕОРИЯ
"7-С".
Разработали в 80-е годы XX в. американские исследователи Т. Питере, Р.
Уотермен, Р. Паскаль, Э. Атос.
В соответствии с этой теорией эффективно функционировать и развиваться в
современных условиях могут только организации, в которых менеджеры
поддерживают в гармоничном состоянии систему, состоящую из семи
элементов:
• стратегии;
• структуры;
• системы;
• штата;
• стиля;
• квалификации;
• разделенных ценностей.
Изменение хотя бы одного из элементов требует соответствующего
изменения остальных.
Поскольку все
эти семь элементов взаимосвязаны, то изменение одного элемента может
приводить к изменению структуры и функции всех остальных элементов. А
это чрезвычайно трудоемкая работа.
В ролевом
менеджменте этого делать не нужно. Достаточно внести изменения только в
одну ролевую монаду, а все остальные учтут эти изменения автоматически.
С позиции Единого закона число семь
можно назвать сакральным. Но в данном случае системные смыслы,
отражаемые этими числами, не соответствуют требованиям Единого закона.
Здесь нет симметрии пар, а потому такая система не является целостной.
Эти элементы не сгармонизированы относительно друг друга. Они отделены
друг от друга. Но все же эта система несет в себе функциональные
свойства, представляет собой первую попытку формирования функциональной
модели
6.3.
КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПО ЦЕЛЯМ
Эту концепцию
предложил в 50-е годы XX в. выдающийся американский теоретик в области
управления П. Друкер.
Суть концепции: управление должно начинаться с выработки целей и только
затем переходить к формированию функций и системы взаимодействия. Каждый
руководитель должен иметь несколько четких целей в рамках возложенных на
него обязанностей.
Цели не только доводятся до менеджеров сверху, но и согласуются,
обсуждаются с ними (до менеджеров низшего уровня включительно). Цели не
являются постоянными, они пересматриваются в связи с изменениями
внутренних и внешних условий. Необходимо постоянно оценивать достигнутые
результаты; при этом важно разработать системы показателей.
Эта система
является уже более оперативной. Она отражает уже в себе не только
стратегический уровень управления, но и отражает тактикуоперативного
управления фирмой.
И по сути эта теория представляет собой
набор примитивных ролевых монад.
Что собой представляет ролевая монада?
Она состоит отношения исходной посылки смысла
управления к цели управления. В этом случае, в процессе управления
значение отношения ролевой монады будет меняться в зависимости от
завершенности процесса управления.
Уловили теперь изначальный смысл
ролевой монады?
6.4.
ТЕОРИЯ
"Х" И "Y"
Эту теорию разработал в 60-е годы XX в. американский ученый в области лидерства Д.
МакТрегор.
В основе этой теории лежат два типа управления, отражающие взгляды на
работников со стороны менеджеров:
• теория "X" - обычному человеку присуща врожденная нелюбовь к работе
и желание избежать ее. Заставить большинство людей работать можно только
принуждением, с помощью приказов, контроля и угрозы наказания.
"Средний" человек старается не брать на себя ответственность и
предпочитает, чтобы им управляли;
• теория "У" - люди по природе не пассивны. В зависимости от условий
труда человек может воспринимать работу как удовольствие или
как
наказание. Людям присущи самоконтроль и чувство ответственности.
Управление типа "У" считается
более эффективным.
Но и в этой теории мы видим два
взаимосвязанных полюса
-
Х и
Y. А это значит, что данная теория может стать
самодостаточной ролевой монадой системы, ибо изменение отношения "Х/Y"
может повлечь за собой изменение значений других ролевых
монад системы.
6.5.
ТЕОРИЯ
"Z"
Эту теорию разработал в 1981 г. американский профессор У. Оучи на основе изучения
японского опыта управления. Исходным пунктом этой теории является положение о том, что человек -
основа любой организации и от него в первую очередь зависит успех.
Идеи теории "Z":
• долгосрочный наем кадров;
• групповое принятие решений;
• индивидуальная ответственность;
• тщательная оценка кадров и их умеренное карьерное продвижение;
• неопределенный, неформальный контроль с помощью четких и
формализованных методов;
• неспециализированная карьера;
• всесторонняя забота о работниках.
Теория "Z" считается продолжением теории "X" и "У" Д. Мак-Грегора.
И это правильно, ибо Z=Х/Y
и непосредственно отражает процессы
взаимодействия и взаимоотношения людей-менеджеров системы.
В соответствии с этим, рассматриваемая теория может стать
самостоятельным разделом ролевого менеджмента, цель которой
-гармонизация взаимоотношений менеджеров на всех уровнях
управления.
Таким образом,
рассмотрение основных свойств существующих современных теорий
менеджмента
позволяет сделать вывод о том, что ролевой менеджмент позволяет "объять
необъятное", интегрируя все вышерассмотренные теории в единую теорию
ролевого менеджмента, в которой каждая ролевая монада является
самодостаточной и с позиций гармонии рыночной экономики (весы монады) может функционировать
в соответствии с принципами самоорганизации (Cамоорганизация).
Не знаю, когда придет к ученым осознание этих простых истин, ибо
мышление многих из них зашорено стереотипами.
Почему-то считается, что все новое обязательно должно придти с запада.
Рассмотренные выше теории как бы подтверждают это. Это свойство
российского подсознания очень хорошо отражено также в известном
изречении -"нет пророка в родном отечестве". Но, может быть дело в
другом?
Разве может российский ученый понять, что и россияне могут быть лидерами
в любой области знаний, если он смотрит с вожделение на запад,
обожествляя иностранные знания и пренебрегая отечественными.
Эта тенденция отчетливо проявляется, например, в том, что многие ученые
заводят собственные сайты на иностранном языке, забывая о родном. Видимо
они думают, что там их заметят и приветят.
Как бы не так, господа, не помнящие родства. Ваши знания будут конечно
востребованы на западе, но под другими именами, а затем будут
"конвертированы" снова в Россию, но уже по другой "цене". И снова
начнутся восторги-"ах, какие замечательные теории разрабатываются на
западе!"
7. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
СТРУКТУРЫ И ФОРМЫ УПРАВЛЕНИЯ
7.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
ФОРМЫ
УПРАВЛЕНИЯ
Считается, что в условиях формирования рыночной системы хозяйствования осуществляется переход от громоздких, негибких, нежизнеспособных
организационных структур управления к современным. И все
осознают, что такой переход является непростым.
Рассмотрим наиболее характерные типы предприятий и организаций,
распространенные организационные структуры управления, которые
используют в странах с развитой экономикой. Так
подготовительный этап создания предприятия и выбора организационной формы управления
им можно в общем виде отразить в виде следующей схемы.
рис. 10
На последующих этапах производится разработка различных организационных документов, регламентирующих будущую деятельность предприятия. Определяется структура и функции отделов предприятия, формируется штатная структура, определяются прав и обязанности сотрудников предприятия. Формируется аппарат управления и трудовой коллектив. При проектировании организации необходимо учитывать принципы самоорганизации, а также многие другие факторы, влияющие на качество управления (рис. 11).
рис.
11
При проектировании организации следует
учитывать многие факторы, к которым следует отнести и нижеприведенные.
рис.
12
Особое внимание следует уделить
проектированию типа будущей организации, отражающей ее важнейшие
свойства.
Организация.
Это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для
достижения общей цели или целей.
Общие
характеристики организаций:
1. Наличие общих целей.
2. Совместная деятельность людей.
3.Иерархия власти.
4. Наличие определенных границ.
5. Взаимодействие с внешней средой и
полная зависимость от нее.
6. Наличие конкретных подразделений,
решающих конкретные задачи
7. Культура организации.
Основные типы организаций приведены ниже.
рис. 14
В соответствии с системным подходом организации - это сложные и открытые
социотехнические системы (система - некоторая целостность, состоящая из
взаимозависимых частей, каждая из которых вносит свой вклад в
характеристику целого и каждая из которых с позиций
ролевого менеджмента имеет собственную ролевую монаду).
Организации являются сложными, потому что состоят из подсистем,
элементов (например, различных подразделений, отделов, служб, уровней
управления) или внутренних факторов, к которым относятся цели, задачи,
структура, технология, люди; открытыми, поскольку являются частями еще
большей системы - внешней среды и находятся под воздействием ее
факторов: прямых (поставщики, потребители, конкуренты, законы и
государственные органы, трудовые ресурсы и т. д.) и косвенных (состояние
экономики, политическая обстановка, социокультурные факторы,
научно-технический прогресс, события в других странах и т. д.);
социотехническими, так как в них люди (социальный компонент)
взаимодействуют с техникой.
Если менеджеры, управляя организациями, способны и обязаны
воздействовать на их внутренние факторы, то к воздействию внешних
факторов они в основном могут только приспосабливаться, адаптироваться.
рис.
15
Процессы
адаптации следует рассматривать с позиций самоорганизации:
самодостаточность,
саморегуляция, самовоспроизведение, саморазвитие и самонормировка (Cамоорганизация).
Применительно к нашей схеме рассмотрим три основных типа административного аппарата фирмы:
консультативный, обслуживающий и личный.
Консультативный аппарат
создается на временной или постоянной основе,
когда линейный менеджер сталкивается с проблемой, требующей специальной
квалификации. Наиболее часто консультативный аппарат используется в
областях: права, новейшей или специальной технологии, обучения и
повышения квалификации, работы с кадрами, маркетинга и т. д.
Обслуживающий аппарат
создается на постоянной основе и формируется из
следующих отделов и служб: отдела кадров, отдела по связям с прессой,
службы маркетинга, бухгалтерии, планового отдела, отдела
материально-технического снабжения, юридического отдела и т. д.
Личный аппарат
- разновидность обслуживающего аппарата, формируемого
руководителем: помощник, секретарь, водитель, телохранитель и т. д. В
обязанности личного аппарата входит выполнение требований менеджера.
Влияние представителей личного аппарата может быть намного выше их
должностных полномочий
(рис. 16).
рис. 16
Организационные полномочия
- это узаконенное право принимать решения и
отдавать приказы подчиненным от имени организации. Они являются
необходимым условием для эффективного выполнения менеджерами
должностных обязанностей.
Полномочия предполагают, что менеджер не только имеет право, но и обязан
отдавать распоряжения подчиненным и предпринимать независимые действия
без предварительного согласования и одобрения руководства.
Полномочия передаются от высших уровней организации к низшим. На низших
уровнях управления менеджеры обладают частичными полномочиями (в
основном выполняют чьи-то распоряжения).
По источнику предоставления
полномочия могут быть формальными и
реальными. Формальные предоставляются вместе с должностью руководством,
закрепляются письменно в должностных инструкциях, поддерживаются
системой вознаграждений персонала за выполнение и наказаний за
невыполнение.
По носителю (или обладателю)
полномочия делятся на линейные и
функциональные. Линейными полномочиями обладают линейные менеджеры. Они
основываются на принципе единоначалия, передаются непосредственно от
начальника к подчиненному и далее к другим подчиненным по цепи команд.
Именно линейные полномочия обеспечивают руководителю узаконенную власть
для управления подчиненными. Руководитель, обладающий линейными
полномочиями, имеет также право принимать определенные решения и
действовать в определенных ситуациях без согласования с другими
руководителями.
Говоря об
организационных полномочиях, можно отметить, что в рамках ролевого
менеджмента можно легко, используя одни и те же приемы, трансформировать
взаимосвязи ролевых монад -линейные монады преобразовывать в
функциональные и наоборот.
Функциональными полномочиями
обладают специалисты административного
аппарата.
По степени ограниченности
различают такие полномочия:
• рекомендательные - самые незначительные, сводятся к
консультированию линейных менеджеров по специальным вопросам и
разработке рекомендаций для них; в этом случае линейные менеджеры не
обязаны выполнять рекомендации функциональных специалистов;
• с обязательным согласованием - в этом случае линейные менеджеры
должны обсудить соответствующие ситуации с функциональным аппаратом и
лишь потом предпринимать какие-либо действия; следовать рекомендациям
функциональных специалистов и в этом случае линейным менеджерам не
обязательно;
• параллельные - в этом случае руководство фирмы предоставляет
аппарату право отклонять решения линейных менеджеров; это делается с
целью уравновешивания власти и предотвращения грубых ошибок;
• функциональные - наиболее значительные; в этом случае специалисты
аппарата могут как предложить, так и запретить линейному менеджеру
какие-либо действия в области своей компетенции; по существу, президент
фирмы управляет линейными менеджерами через специалистов аппарата;
• линейные внутри аппарата - руководители функциональных служб и
отделов обладают линейными полномочиями относительно подчиненных
независимо от характера полномочий аппарата относительно фирмы в целом.
7.2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ
СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ
Взаимосвязь ролевых монад будет непосредственно отражаться в
организационных структурах системы управления фирмой (рис. 17).
рис. 17
Уже из этого
рисунка можно осознать, что каждый кубик, каждый кружок отражает в
себе свойства той или иной монады, связанных в единую монаду системы,
отражаемую в ее иерархических весах
В зависимости от характера связей между подразделениями различают
структуры управления бюрократические и адаптивные.
Соответствующие ролевые монады буду иметь тот же самый смысл.
К бюрократическим
относятся структуры управления, в которых формальная,
регламентированная сторона управленческой деятельности преобладает над
содержательной, творческой.
Особенности бюрократических структур управления:
• хорошо зарекомендовали себя в стабильных, неизменных условиях;
• проблемы и задачи, с которыми сталкивается организация, разделяются
на множество мелких, которые поручаются для выполнения отдельным
подразделениям, специалистам;
• каждое подразделение решает свою задачу обособленно от задач
организации в целом;
• права и обязанности каждого специалиста подробно, жестко определены
и не меняются;
• только высшее руководство решает, насколько частные задачи,
выполняемые подразделениями, соответствуют целям организации;
• связи между подразделениями, расположенными на одном уровне
организационной структуры, осуществляются через высшее руководство;
• поощряется исполнительность.
Из этих
свойств бюрократических систем управления можно сделать вывод, что
структура управления таких системы является статической. Она остается
неизменной при изменении условий функционирования системы.
Адаптивные структуры управления
- более гибкие, нежели бюрократические,
лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий. В них творческая,
содержательная сторона деятельности преобладает над формальной.
Особенности адаптивных структур управления:
• более подходят для работы в нестабильных условиях, когда
возникающие проблемы и необходимые действия нельзя разложить на
элементы и распределить конкретно между специалистами;
• сотрудники должны решать собственные задачи исходя из задач фирмы в
целом; значительная часть их обязанностей постоянно пересматривается в
связи с изменяющимися условиями;
• сотрудники взаимодействуют как по вертикали, так и по горизонтали,
система не запрещает действовать, перескакивая через ступеньки
служебной лестницы;
• поощряются инициатива, творческий подход к делу.
Из этих свойств адаптивных
структур управления можно сделать вывод, что они отражают динамику
системы управления. Структура такой системы управления отличается
гибкостью. Она адаптируется к изменяющимся условиям жизнедеятельности
системы, в соответствии с принципами самоорганизации (Cамоорганизация).
В этом случае ролевая монада проявляет чудеса инвариантных
преобразований. Она автоматически может перенастраивать связи между
цепочками системной ролевой монады, практически оставаясь
неизменной.
7.2.1 Линейная структура управления
Линейную структуру управления используют мелкие и средние фирмы,
осуществляющие несложное производство. Возглавляет каждое
производственное или управленческое подразделение руководитель,
сосредоточивающий в своих руках все функции управления и полномочия по
принятию решений. Четко выражен принцип единоначалия; высокая степень
централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов
незначительны, носят рекомендательный характер.
Преимущества:
• личная ответственность каждого руководителя за результаты
деятельности подразделения;
• оперативность в принятии решений;
• единство и четкость распорядительства;
• согласованность действий исполнителей.
рис. 18
Недостатки:
• высокие требования к руководителю, который перегружен информацией,
огромным потоком бумаг, многочисленными контактами и должен иметь
обширные разносторонние знания и опыт во всех сферах деятельности, где
задействованы его подчиненные;
• эффективное управление ограничивается способностями и возможностями
руководителя.
Из определения линейной структуры
непосредственно видна ее неэффективность в случае "замыкания" всех
управляющих решений на руководителя данной линейной структуры, хотя в
самой схеме существуют возможности оптимизации, путем перераспределения
управляющих функций.
7.2.2. Функциональная структура управления
Недостатки неоптимизированной
линейной структуры управления в определенной мере
устраняются в функиональной системе управления.
На рисунке ниже приведен пример типовой
функциональной структуры управления.
рис. 19
Функциональную структуру управления используют при большом количестве
специализированных работ в организации. Предусматривает группирование
специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления.
При этом выполнение указаний функциональных органов (отделов
планирования, учета, обслуживания производства и т. д.) в пределах их
компетенции обязательно для производственных подразделений.
Функциональная структура управления нацелена на постоянно повторяющиеся
задачи, не требующие оперативного принятия решений. Оптимальна в фирмах,
выпускающих ограниченную номенклатуру продукции и действующих в
стабильных условиях.
Преимущества:
• высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение
конкретных функций;
• расширение возможностей линейных руководителей по оперативному
управлению производством в результате их высвобождения от подготовки
сведений по вопросам функциональной деятельности;
• возможность роста и развития. Недостатки:
• трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб;
• длительная процедура принятия решений;
• отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками
функциональных служб различных подразделений фирмы;
• снижение ответственности исполнителей за работу в результате отказа
от использования принципа единоначалия.
Главная особенность таких структур в том, что они относятся к классу
бюрократических структур. Они характеризуются статической структурой
управления. Поэтому при возникновении разногласий между разными
функциональными службами возникают сложности согласования управляющих
решений.
7.2.3. Линейно-функциональная структура управления
Линейно-функциональная структура управления предполагает, что линейному
менеджеру в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих
решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления,
состоящий из функциональных служб. Функциональные службы доводят свои
решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо (в
пределах специальных полномочий) прямо.
Как правило, функциональные
службы не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения
производственным подразделениям.
рис.
20
Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной
деятельности и структуры управления фирмы в целом.
Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку
производства; готовят варианты решения вопросов, связанных с
руководством процессом производства; освобождают линейных руководителей
от планирования, финансовых расчетов, материально-технического
обеспечения производства и т. д.
Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем разветвленней
аппарат.
Преимущества:
• единство и четкость распорядительства;
• оперативное принятие и выполнение решений;
• личная ответственность каждого руководителя за результаты
деятельности;
• профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.
Недостатки:
• разногласия между линейными и функциональными службами;
• противодействие линейных менеджеров работе функциональных
специалистов;
• неправильное толкование информации, передаваемой линейным
исполнителям функциональными менеджерами.
Таким образом, данный тип
управляющих структур интергируя свойства линейных и функциональных
структур, еще не в полной мере отражает свойства адаптивных структур
управления.
7.2.4. Дивизиональная (отделенческая)
структура управления
рис. 21
В соответствии с дивизиональной структурой управления организация
делится на крупные полуавтономные элементы и блоки (отделения):
• по видам товаров или услуг (продуктовая структура управления);
• по группам покупателей, рынкам (рыночная структура управления);
• по географическим регионам (региональная и глобальная структуры
управления).
Впервые такой тип структуры управления был применен в США в конце 20-х
годов XX в. в автомобильной промышленности и в производстве
потребительских товаров. С 60-х годов широко используется в Европе.
Причины появления дивизиональных структур управления:
1. Крупные фирмы, имеющие функциональную организационную структуру,
достигли предела своего развития. При их дальнейшем расширении
появлялись серьезные проблемы в управлении: очень большое количество
уровней управления; огромное количество подразделений, подчиненных
одному руководителю.
2. Расширение географических рынков, выход на международную арену
большого количества фирм.
3. Усиление диверсификации большого количества крупных фирм.
Особенности распределения прав и ответственности в дивизиональных
структурах управления
Права и ответственность в дивизиональных структурах управления
распределяются по двум основным уровням:
• главный офис или штаб-квартира фирмы, где находятся высшая
администрация и несколько основных функциональных служб. Они отвечают за
стратегическое планирование, финансирование, распределение ресурсов,
проведение кадровой (высшее и среднее управленческое звено) и
маркетинговой (на всем рынке фирмы) политики;
• производственные или сбытовые отделения, во главе которых обычно
стоят управляющие, обладающие полной самостоятельностью в решении
текущих оперативных проблем своих подразделений. Производственные
(сбытовые) отделения как самостоятельные хозяйственные подразделения
несут всю ответственность за результаты деятельности - рентабельность
производства и получение прибыли. Поэтому их называют центрами
прибыли.
Самостоятельность производственных отделений распространяется на
маркетинг (своей товарной группы или местного рынка), производство,
сбыт, учет и отчетность, подбор и расстановку кадров (низшее управленческое звено и исполнители), ценообразование.
Таким образом, отделенческие структуры управления отражают разные уровни
специализации управления. По сути, она отражает свойства
функциональных систем управления.
Рассмотрим основные свойства данных функциональных систем
управления. Сразу отметим, что с точки зрения ролевого менеджмента
структура управления этими системами должна строиться на базе ролевых
монад, являющиеся "чипами" отделенческих систем управления.
Рассмотренные ниже структуры несут в себе все признаки стандартизации
управления.
Разница заключается только в Замысле
фунционирования, что и проявляется в исполнительных механизмах,
"материализующих" управляющие воздействия.
7.2.4.
Продуктовая структура управления
рис. 22
Эта структура применяется тогда, когда фирма принимает решение о
расширении ассортимента производимой продукции. Используется
большинством крупнейших производителей потребительских товаров с
диверсифицированной продукцией. При этом в производственном звене
выделяются автономные части (отделения), связанные технологически с
различными продуктами, и на эти участки назначаются руководители,
полностью ответственные за производство данного продукта и получение
прибыли.
Для обеспечения поставленных задач в отделениях могут создаваться
функциональные службы.
У высшего руководства фирмы остается небольшое количество
централизованных функциональных служб (четыре - шесть), обеспечивающих
принятие решений на высшем уровне.
7.2.5. Рыночная структура управления
рис.
23
Такую структуру используют фирмы, производящие большой ассортимент
товаров и услуг, отвечающих запросам нескольких рынков или крупных
групп потребителей. Если некоторые рынки (группы покупателей)
приобретают особую важность для фирмы, в ее структуре выделяются
автономные отделения, ориентирующиеся на данный рынок (группу).
7.2.6. Региональная структура управления
рис. 24
Региональную структуру управления применяют фирмы, деятельностью
которых охвачены большие географические зоны. Отделения при этом
создаются по территориальному принципу. Региональная структура
облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством,
обычаями, нуждами потребителей. Упрощается связь организации с
клиентами.
7.2.7. Глобальная продуктовая
структура
рис. 25
Глобальная продуктовая структура
наиболее целесообразна для фирм, различие между видами продукции которых
имеют большее значение, чем различия между регионами, в которых ее
продают. Различия в продукции часто обуславливаются тем, что фирма
выпускает
гамму изделий, производство которых требует различных технологий. Кроме
того, различия в продукции могут возникать и потому, что методы
маркетинга мало соответствуют каналам реализации этой продукции. Если
проектировать структуру организации исходя из видов выпускаемой ею
продукции, гораздо легче достичь необходимой технологической и сбытовой
специализации и координации.
7.2.8. Глобальная региональная структура
рис.
26
Глобальная региональная структура создается в фирмах, для которых
региональные различия имеют большее значение, чем различия в продукции.
Региональные различия зачастую обусловливаются тем, что зарубежные
клиенты фирмы расположены в разных регионах. В результате структура
фирмы проектируется в соответствии с особенностями покупательского
спроса и методов маркетинга в этих регионах. Таким образом легче
достичь необходимой специализации и координации в системе "потребитель
-
рынок".
7.3. Матричная структура управления
Матричная структура управления формируется путем совмещения двух
структур управления, например, функциональной и проектной. При этом в
каждом функциональном подразделении создаются целевые группы, которые
закрепляются за отдельными проектами, программами. заказами.
Представители рабочих (целевых) групп одновременно подчиняются
руководителям проектов, которые решают, что и когда должно быть сделано,
и своим функциональным менеджерам, которые определяют, кто и как
будет выполнять необходимые действия.
рис.
27
Матричные структуры управления можно использовать во многих отраслях и
сферах деятельности: химической, электронной, авиакосмической,
автомобильной и т. д. Различные варианты матричной структуры используют
в лечебных учреждениях, банках, правительственных организациях,
строительстве, рекламном бизнесе.
Преимущества:
• гибкость и оперативность маневрирования ресурсами при выполнении
нескольких программ в пределах одной фирмы;
• возможность сконцентрировать усилия специалистов разного профиля на
разработке новых проектов, программ;
• формирование у сотрудников образа мышления, при котором они на
первое место ставят интересы всей фирмы, а не собственного
подразделения.
Недостатки:
• сложность, громоздкость;
• проблемы из-за отсутствия принципа единоначалия в управлении;
• частые конфликты из-за борьбы за власть между руководителями
функциональных отделов и руководителями проектов.
Матричные структуры управления с полным правом можно отнести к
адаптивным системам управления. В таких системах существуют два уровня
взаимодействий. Один уровень по вертикали отношения подчиненности (суб-ординации),
а другой - по горизонтали, где также существуют отношения суб-ординации.
Недостатки данных систем управления можно во многом устранить, используя
адаптивные системы управления. в основе которых лежат многоуровневые
ролевые монады. Они позволяют легко и естественно формировать и
перенастраивать матричные структуры управления. Подобные структуры
управления позволяют решать самые разные задачи с использованием одного
и той же ролевой концепции структуры управления.
7.4. Конгломеративная (смешанная) структура управления
Конгломерат не является установившейся и упорядоченной структурой; он
предполагает возможность приобретения всей организацией формы, наиболее
целесообразной в той или иной конкретной ситуации. Так, в одном
отделении фирмы может использоваться продуктовая структура, в другом -
региональная, а в третьем - матричная.
рис. 28
Уже из сути этой структуры следует, что данная структура
управления несет в себе много смыслов, что это многоцелевая система
управления. Поэтому в такой системе должно уделяться много внимания
проблемам стратегии управления.
Руководство высшего звена конгломерата отвечает за долгосрочное
планирование, разработку политики, координацию и контроль действий во
всей организации. Эту центральную группу окружает ряд независимых фирм,
которые практически автономны в принятии оперативных решений. Они
подчинены основной компании в вопросах финансов, удержании затрат в
пределах, установленных для всего конгломерата, и в достижении
намеченных показателей прибыльности. Выполнение этих функций находится
в ведении руководства соответствующей экономической единицы.
Фирмы, входящие в состав конгломерата, сохраняют собственные
организационные структуры по двум причинам:
1) развитие диверсификации деятельности фирм зачастую затрудняется
рамками какой-либо системы или структуры;
2) при сохранении собственных организационных структур фирмы, входящие
в конгломерат, могут быстро свертывать и развертывать деловую
активность в различных областях с минимальным нарушением сложившихся
связей.
Фирмы, входящие в состав конгломерата, слабо или несущественно зависят
одна от другой. Это позволяет руководству конгломерата продать любую,
входящую в его состав фирму в случае ее неудовлетворительной
деятельности и купить более перспективную, и все эти изменения никак не
скажутся на деятельности других подразделений конгломерата.
Конгломератную структуру управления целесообразно применять в наукоемких
отраслях, где при необходимости можно быстро прекратить выпуск
устаревших видов продукции и перейти к новым.
7.5. Высокая структура организации
Высокая структура организации используется в средних и крупных фирмах,
которые решают сложные задачи, требующие координации усилий в условиях
достаточной определенности и стабильности. Отличается большим
количеством уровней по сравнению с количеством работников. При этом на
каждого руководителя приходится меньше подчиненных за счет их
перераспределения между уровнями следующих порядков. Необходимо
прикладывать большие усилия для налаживания вертикальных коммуникаций
(руководитель - подчиненные).
рис. 29
Преимущества:
• достижение эффективной координации и контроля деятельности;
• обеспечение большей безопасности и удовлетворение потребностей
подчиненных;
• невысокий уровень перегрузки менеджеров.
Недостатки:
• длинные вертикальные каналы коммуникации, что приводит к замедлению
обмена информацией и ее искажению;
• удаленность главы фирмы от исполнителей;
• замедление процесса принятия решений;
• долгий карьерный путь менеджеров;
• развитие у сотрудников подразделений чувства обособленности от
проблем фирмы.
7.6. Плоские организационные структуры
Плоские организационные структуры применяют в небольших фирмах при
решении сложных задач в условиях значительной неопределенности. В таких
структурах сравнительно немного уровней управления, поэтому каждому
руководителю подчинено больше сотрудников в сравнении с иерархическими
(бюрократическими) структурами.
рис.
30
Преимущества:
• простые коммуникации;
• децентрализация в управлении;
• менее формальные связи между руководителями и подчиненными;
• более легкое установление горизонтальных связей, необходимых для
координации выполнения нечетко определенных задач;
• меньшее проявление местничества и эгоизма подразделений;
• у менеджеров больше возможностей проявить себя. Недостатки:
• перегрузка менеджеров;
• затрудненный контроль деятельности подчиненных;
• усложненный общий процесс координации деятельности подразделений.
По сути
дела это частный случай линейно-функциональных структур
управления.
8. ПЕСОЧНЫЕ ЧАСЫ РОЛЕВОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Возможно, изложенный выше материал многим показался чересчур сложным для
понимания. И не потому, что он сложный сам по себе. Сложность заключается в
разнообразии форм и методов менеджмента, а также, видимо, некоторая неуклюжесть
изложения. Теперь попытаемся сделать синтез на примере песочных часов Воина
Света, приведенных на странице "Щит и Меч".
Воин знает, что на всех языках самые важные слова - коротки
и группируются
в триаду
"Да-Бог-Любовь".
Это
слова легко выговариваются и заполняют собой огромные
пространства.
Но
есть и еще одна триада
"Нет- Сатана-ненависть".
И эти две триады составляют сущность борьбы между Силами Света и Силами
Тьмы, формируя дуадное семейство "театра военных действий".
Эти часы отсчитывают победы и поражения Воина Света. Они отражают ход
и исход Битвы между Силами Света и Силами Тьмы, показывая на чью сторону
склоняются "чаши весов". Эти "песочные часы"
показывают, на чьей стороне инициатива. В
рассмотренной на странице часах инициатива принадлежит Силам Тьмы.
Инициатива на их стороне. Чаша весов склоняется на их сторону. Они уже
празднуют победу.
Поэтому теперь, используя свойства этих часов, можно, по образу и подобию,
составить ролевые монады "песочных часов", отражающих модели той или иной
теории менеджмента.
При этом все эти модели могут работать совершенно независимо одна от другой,
как бы формируя единый ролевой нейрокомпьютер единого менеджмента.
Важно только Выбор и формирование
базисных ролевых монад. При этом нередко можно даже не заботиться о
ранжировании ролевых монад по их месту и роли в общей системе
менеджмента, ибо песочные часы сами могут сами указать все узкие места,
требующие немедленной реакции и дающие прогноз на возникновение узких мест в
будущем.
РЕЗЮМЕ
1. Введение в теорию Ролевого менеджмента ("Ролевая
концепция менеджмента")
показывает перспективность этого направления, ибо оно синтезирует
существующие теории менеджмента в Единую теорию менеджмента.
2. Используемые в
данном разделе методики могут быть использованы во всех сферах научного
знания.
|
© Беляев М.И., "МИЛОГИЯ", 2015г. Опубликован: 26/10/2013г., обновлен: 02 октября 2014. Сайт ЯВЛЯЕТСЯ ТВОРЧЕСКОЙ МАСТЕРСКОЙ АВТОРА, открытой для всех посетителей. Убедительная просьба сообщать о всех замеченных ошибках, некорректных формулировках. Книги "Основы милогии", "Милогия" могут быть высланы в Ваш адрес наложенным платежом, |