7.3.2.4.Об оргштатных структурах

 

ПЕРИОДИЧЕСКИЙ ЗАКОН ЭВОЛЮЦИИ ОРГШТАТНЫХ СТРУКТУР

Теория  систем управления, выводы эргономики  свидетельствуют, что эффективность управления сложными системами  во многом зависит от организационно-штатной структуры.  Так,  в научной литературе имеется много примеров, которые свидетельствуют о том, что непосредственное руководство и координация действий руководителем (начальником) более  чем  7 сотрудников является  неэффективными. В повседневной жизни,  при решении самых разнообразных задач, формируются определенные организационные структуры,  между членами    которой возникают постоянные или временные  двойственные или мультидвойственные  отношения.  Эти связи характеризуются разной энергетикой, не только по ее «массе», но и по направлению. Эта энергия может быть созидательной, направленной вовне, а может фокусироваться на самой группе, направлена на саму себя. Ниже, с общих позиций Единого Периодического закона сделана попытка провести анализ энергетической активности членов  таких групп, которая будет характеризовать   смысловое содержание их позиций и которое должно быть синхронизировано с системным содержанием проекта и с его энергетической активностью, поскольку  энергетическая активность проекта (системы)  на разных фазах жизненного цикла проекта может  иметь знакопеременный характер.  Рассматриваемые ниже характеристики и свойства взаимоотношений членов той или иной социальной группы (общественной организации), или сотрудников системы (предприятия), могут быть использованы  при анализе  при анализе смыслового соответствия функций членов той или иной группы  системному содержанию проекта, в реализации которого они участвуют.

Монады. Монада отражает  самодостаточное отношение между двумя людьми. Она создается тогда, когда между людьми возникают взаимодополнительные отношения, которые занимают у них не менее 2/3 от  общей массы отношений в этой сфере отношений, т.е. такое отношение касается определенных областей  деятельности этих людей, не затрагивая других. Если их взаимодействие будет осуществляться в нескольких областях, то каждая из них может характеризоваться своей монадой. Монада может создаваться как для решения отдельных, временных  задач, так и на постоянной основе, в течении всей жизни. Поэтому существует бесконечное множество разновидностей монад, создающихся для конкретных целей и обстоятельств, однако существуют и типовые монады вида: «учитель – ученик», «родители – дети»,  «отец - сын», «отец - дочь», «мать -сын» и «мать— дочь», «ведущий – ведомый», «врач - пациент», «спасатель – спасаемый», «независимый – зависимый», «любовная монада», и другне. Монада может возникать и в самом человеке, на уровне его сознания, например,  «активный – пассивный», когда периоды активной деятельности сменяются пассивной деятельностью (хандра), и т.д.  Возникающие монады в совокупности могут создавать более сложные монады. Например, любовная монада может сочетаться с монадами «ведущий-ведомый», «независимый - зависимый» и т.д.

                Но  монада возникает не всегда. Можно вдвоем в течении длительного срока решать какую-либо задачу, но монада при этом не создается. И, наоборот, когда два человека встречаются случайно, на короткое время, они могут подпадать под энергетику одной из монад. При этом возникшая монада может стать долговременной. Причина заключается в самодостаточности  монады.  Из определения монады и ее способности сочетаться с другими типами монад следует, что энергетика монады  является  является знакопеременной.  Если один участник монады характеризуется в данный момент созидательной энергией монады, направленной на другого участника, то энергетика другого, напротив, является  сфокусирована  на себя. Монада будет сохраняться до тех пор, пока будет осуществляться такое саморегулирование двойственных отношений в монаде (баланс отношений).

Квадраты. Энергетика  квадрата является более стабильной, чем энергетика триады и потому  энергия квадратов помогает более эффективно выполнять поставленные задачи. Если отождествить с триадой  позиции «Инициатор», «Анализатор», «Исполнитель», то четвертая позиция может иметь название «Координатор». Позицию «Инициатор» занимает человек, в голове которого рождается план решения проблемы, или ее части. С позиции «Анализатор» ведется анализ и дается общая информация о текущей проблеме. Человек на позиции «Исполнитель» следит за тем, чтобы окончательный вариант плана был приведен в действие. Этот человек  действует сам по себе или подталкивает к действию всех остальных. Позицию  «Координатор» занимает человек, который  осуществляет контроль и  устраняет «узкие энергетические места», возникающие в триаде. «Координатор» выступает судьей в спорах, нейтрализует конфликты, помогает остальным участникам понять точку зрения друг друга и предоставляет необходимые услуги. Координатор может ставить триаде новые задачи, которые заставляют триаду вращаться, т.к. в новой задаче позиции членов группы могут изменяться, при неизменной позиции Координатора. По этой  причине «Координатор» занимает позицию вне триады. Такая структура будет соответствовать треугольной пирамиде (тетраэдру). Поскольку такая фигура является Платоновым телом, то она отличается наибольшей стабильностью и потому квадрат — самая удобная, стабильная и продуктивная группа. Четыре позиции квадрата представляют собой наиболее типичные социальные роли, исполняемые в обществе большинством людей. Поэтому, если вы хотите что-то сделать, начать новый проект или открыть новое дело, лучше всего собрать ядро из четырех человек, тем самым запустив в действие энергию тетраэдра. Так, самые стабильные семьи обычно состоят из двух родителей и двух или четырех детей.

Квинтеты. Квинтет добавляет к квадрату еще одного человека («пятое колесо»), который занимает Эксцентрическую позицию. Эксцентрик предлагает еще более смелые планы, чем человек на позиции «Инициатор», и дает происходящему оттенок необычности. Квинтеты очень нестабильны и не могут оставаться статичными в течение долгого времени. Обычно они либо избавляются от пятого человека, либо приобретают шестого. Квинтет - это тоже пространственная фигура – четырехгранная пирамида. Анализ свойств Платоновых тел позволяет понять причину нестабильности этой группы – она обладает самой высокой энергетикой.  Такой структуре,  с целью ее самосохранения,    «Эксцентрик» должен быть подчинен «Координатору».

Секстеты. Секстет добавляет к пяти позициям квинтета еще одну — Интегратор. Он стабилизирует Эксцентрика. Эксцентрик в секстете свободно высказывает еще более причудливые и неожиданные идеи, чем в квинте, т. е. Интегратор отшлифовывает эти идеи, делая их пригодными для мас­сового использования или внедрения в производство. Интегратор и Экс­центрик приступают к работе над задачей квадрата, добавляя в совмест­ную деятельность необычные, творческие идеи, и находят пути их реали­зации на высоком уровне. Эта группа образует четырехгранную бипирамиду - Платоново тело. Секстеты являются самой стабильной группой после квадратов (тетраэдра). Квад­раты хороши для выполнения обычных, повседневных задач, секстеты действуют на более высоком и заметном уровне. Секстеты склонны к реализации больших проектов. Во главе крупных компаний часто можно встретить шесть основных «двигателей», членов совета директоров или руководителей отдельных подразделений.

Септеты. Седьмую ю занимает  «Стимулятор». Энергия этой позиции  сфокусирована на саму группу и ее членов. Эта позиция добавляет духовную энергию участникам группы.  Человек на этой  позиции заботится о росте, развитии, обучении группы, установлении  связей с другими группами. Хотя каждая позиция соответствует определенной роли, для существования септета не обязательно наличие семи человек, каждый из которых будет занимать  отдельную позицию.  Это самая большая группа, которая характеризуется всеми оттенками «цветов радуги» ее творческой  деятельности.  Главная проблема, которая может возникать в такой группе – обеспечение ее самодостаточности, при самодостаточности ее членов. Это позволяет гармонизировать отношения в группе. Если какой-либо из ее членов оказывается не самодостаточным, т.е. не выполняет возложенные на него функции в требуемом объеме, то такая группа может распадаться на квадрат и триаду. Поэтому такой группе нужен «Координатор», который должен обладать повышенной энергетикой, т.к. непосредственная  эффективная координация  возможна только тогда, когда число сотрудников в группе координатора не превышает числа 7. Распад на квадрат и триаду позволяет определять в общем случае структуру членов групп, которые должны работать над перспективными проектами. Одна группа – квадрат («Инициатор», «Анализатор», «Исполнитель») работает над непосредственным реализацией  текущего проекта, координируемой собственным Координатором.  Другая группа («Эксцентрик», «Интегратор» и «Стимулятор»)  работают над  развитием проекта. В этом случае, при наличии общего руководства (Руководитель) этих групп, возникает самая совершенная структура – Платоново тело (куб, или звездный тетраэдр). При этом в группе развития «Эксцентрик» генерирует новые творческие идеи, «Интегратор» обобщает достигнутые результаты и  доводит их до всех участников проекта (общества), а «Стимулятор» создает стимулы  развития проекта.

          Подобная организация группы позволяет понять причины особой стабильности квадратов при правильном распределении ее энергетических функций. Так, если с позициями основной триады  («Инициатор», «Анализатор», «Исполнитель») совместить  соответствующие функции триады развития («Эксцентрик», «Интегратор» и «Стимулятор»), а позицию  «Руководитель»   совместить с позицией «Координатор», то мы также получим совершенную форму организационной структуры группы. По этой же причине и другие большие группы - квинтеты, секстеты также встречаются гораздо реже. Они также могут распадаться на квадрат и одного человека (заместителя), на квадрат и монаду.  Таким образом, краткий анализ, энергетических позиций, занимаемых членами групп при реализации того или иного проекта, позволяет сделать вывод о существовании оптимальных по энергетике  организационно-управленческих форм. При этом энергетика позиций, занимаемых теми или иными участниками проекта, их роль, определяется в соответствии с Единым Периодическим законом (рис. 1).

Рис. 1

На этом рисунке вершины 1 («Инициатор»), 2 («Анализатор»), 3 («Исполнитель») и 4 («Координатор»)  характеризуют созидательную энергию группы. Вершины 5 («Эксцентрик»), 6(«Интегратор»),  7 («Стимулятор»)  характеризуют энергию, сфокусированную на самовоспроизведение и саморазвитие  группы и, соответственно, системы (проекта). При  этом  «Руководитель» (вершина 8)  оказывается в большей степени сопряжен с группой развития, координируя ее действия, чем с «Координатором», осуществляющим текущее руководство «производственной» группой. Когда будет принято решение о реализации нового проекта ( в рамках  эволюционного развития системы), «Руководитель» может  осуществить реорганизацию системы и перейти на позицию «Инициатора» и начать реализацию нового проекта.  Анализ рисунка показывает, что  эволюция группы, от возникновения проекта до его завершения, осуществляется в полном соответствии с Единым Периодическим законом. Первый этап эволюции характеризуется созидательной энергетикой. Эта энергетика непосредственно направлена на реализацию текущего проекта. В рамках этого проекта последовательно возникает специализация. Вначале возникает монада  «Инициатор-Анализатор». При положительном заключении  Анализатора в группе появляется Исполнитель. Возникает  триада  «Инициатор-Анализатор-Исполнитель» и, тем самым, создается первая энергетически устойчивая  группа. Эволюция проекта, расширение его «собственного пространства-времени» вызывают необходимость в создании дополнительных энергетических источников, необходимых для реализации разрастающегося проекта. Рождается новая роль – «Координатор». Эта роль отличается от других предыдущих тем, что эту позицию занимает человек, стоящий на более высоком уровне иерархии. Он занимает позицию в вершине треугольной пирамиды. Далее начинается процесс создания группы своих «сотрудников», занимающихся  проблемами развития проекта («Эксцентрик», «Интегратор» и «Стимулятор»).  Энергетика членов этой группы направлена уже в противоположном направлении. Она сфокусирована на проблемах самой группы, на проблемах ее развития и создания стимулов для ее дальнейшего саморазвития. И здесь наступает самый ответственный момент. Такую группу нужно реорганизовать – включив в состав группы заместителя  Координатора, осуществляющего координирование деятельности группы развития. Не учет энергетики проекта и его участников, несвоевременное  проведение организационно-штатных мероприятий, может привести к неэффективности проекта и, в конечном итоге, к его краху.  Эти мероприятия должны синхронизироваться с жизненным циклом самого проекта. Если на первых этапах эти проекты характеризуются созидательной энергией, направленной на расширение «собственного пространства-времени», то на последующих этапах разрастание системы приводит к затуханию энергетической активности и смены знака этой активности. Любая система начинает все больше работать  на себя саму, на решение своих собственных задач. Поэтому группы развития  появляются именно на этих этапах эволюции систем. Их задача - осуществить реорганизацию системы. И в тот момент, когда будет создан и запущен новый проект, необходимость в такой группе развития отпадает и в новой системе начинается новый цикл эволюции создания и реорганизации позиций участников соответствующих групп.  Но, зная,  что действие Единого периодического закона неумолима, группы развития нельзя «сокращать», т.к. несвоевременная корректировка позиций участников группы реализации и развития любого проекта может негативным образом отразиться на эффективности проекта.  Можно рекомендовать уже на первых фазах проекта каждому участнику проекта сопоставлять двойственные позиции: «Инициатор-Эксцентрик», «Анализатор- Интегратор», «Исполнитель-Стимулятор», создавая тем самым совершенную форму – Платоново тело.  При этом «Руководитель», наряду с функциями координатора, занимает позицию и  менеджера проекта, ответственного за создание соответствующих стимулов саморазвития проекта и  контроль за развитием будущих проектов.

Таким образом, энергетическая эффективность групп оказывается самым тесным образом  связана со смысловым содержанием участников группы и с системным содержанием проекта, который они реализуют. Знание энергетических  возможностей  той или иной группы и синхронизация  ее  энергетики с энергетикой системы позволяет создавать гибкие организационные структуры, необходимые для обеспечения эффективного функционирования систем самой разной природы.  Вопрос об эффективности той или иной организационной структуры из статической интерпретации  трансформируется в динамическую, привязывается к этапам  эволюции  конкретной системы, к ее энергетике.