Совершенствование структуры управления :: Проектирование организационной структуры на примере ОАО МТС :: Материалы :: ManageData.ru

28.09.2018

Важной задачей управления является изменение организационной структуры в соответствии с изменившимися условиями. В основном корректировкой структуры занимаются высшие руководители компании. Для организационных преобразований требуется наличие существенно важных проблем, вызывающих такую необходимость. Можно перечислить некоторые причины, оправдывающие затраты на изменение организационной структуры.

Неудовлетворительная деятельность компании. Самой частой причиной разработки нового проекта организации являются неудачные попытки применения методов снижения роста издержек, повышения производительности, расширения внутренних и внешних рынков, привлечения финансовых средств. Как правило, такие меры принимаются при изменении состава или уровня квалификации работников. Однако, топ-менеджмент приходит к заключению, что недостатки деятельности предприятия заключаются в неэффективности организационной структуры управления.

Перегрузка высшего руководства. Отдельные компании имеют положительный результат своей деятельности, благодаря большой моральной и физической нагрузке высших руководителей. Если изменение методов управления не уменьшают нагрузку, не облегчают положение предприятия, то самым эффективным является перераспределение прав и функций, корректировки в формах организации.

Отсутствие ориентации на перспективу. Перспективы развития компании требуют от высших руководителей большого внимания к стратегическим проблемам. Однако многие руководители много времени уделяют оперативным вопросам. Высшему руководителю необходимо понимать, что его главной обязанностью является: сделать предприятие способным к реализации намеченной стратегической программы.

Разногласия по организационным вопросам. Любой опытный руководитель знает, что стабильная организационная структура проявляется в успешном решении конфликтов на предприятии. Любая существующая структура создает препятствия для эффективной работы, недостаточно ясно отражает суть отдельных функций, проявляет несправедливое распределение власти, положений и полномочий. Для устранения возникших глубоких разногласий по причине организационной структуры необходимо скрупулёзное её изучение.

Такие обстоятельства обычно предшествуют широкому изучению организации, являются симптомом отдельных причин, которые могут действовать как внутри предприятия, так и вне сферы его влияния.

Рост масштаба деятельности. Даже при условии стабильности ассортимента продукции, производственного процесса и сбыта при условии роста масштабов компании может появиться необходимость в структурном преобразовании. С росту масштаба деятельности можно делать небольшие перемены в структуре. Однако, если базовая структура не меняется, затрудняется координация, руководители перегружены текучкой, деятельность компании неэффективна.

Увеличение разнообразия. Расширение ассортимента продукции, выход на новые рынки, освоение новых технологических процессов совершенно меняют организацию. И когда эти элементы становятся достаточно масштабны - по ресурсам, риску, перспективам, то структурные перемены становятся неизбежными.

Объединение хозяйствующих субъектов. Фактор слияния компаний, обязательно вносит определённые изменения в организационную структуру. Проблемы аналогичности функций, излишков персонала, дублирования в распределении прав и ответственности требуют немедленного решения. При соединении крупных компаний структурные перемены неизбежны.

Изменение технологии управления. Благодаря научным успехам в управлении, появляются новые должности и специализированные звенья, меняется процесс принятия решений. Отдельные отрасли - производство массовой продукции, обрабатывающие отрасли, транспортные системы, финансовые учреждения - основательно менялись благодаря достижениям в области управления. В названных отраслях компании, отставшие в применении современных методов управления, оказывались в неблагоприятных условиях при жесткой конкуренции.

Влияние технологии производственных процессов. Развитие отраслевых исследований, рост научных учреждений, масштабное распространение управления проектами, рост популярности матричных организаций проявляет влияние точных наук на промышленные предприятия.

Внешняя экономическая среда. Как правило, промышленные компании находится в постоянно меняющейся внешней среде. Отдельные изменения происходят резко, поэтому прежнее функционирование компании становится неэффективным. Другие перемены проходят медленнее и имеют более основательную базу, заставляют менеджмент компании менять сферу деятельности или переходить к новым методам управления. При этом наиболее вероятным результатом будет перемена задач управления и изменения в организационной структуре предприятия.

Перейти на страницу:

1 2 3 4 5