Назначение и функции бухгалтера.

В течение многих десятилетий главной задачей бухгалтерского учета было обеспечение сохранности собственности. Бухгалтер официально рассматривался как государственный контролер. Однако на данном этапе прослеживаются структурные изменения, касающиеся совершенствования непосредственно функций самого бухгалтера.

Ведение бизнеса в рыночных условиях предъявляет повышенные требования к качеству информации, которая должна быть приспособлена к запросам пользователей. Задача бухгалтера или бухгалтерской службы заключается в формировании качественной, достоверной и полной информации о ведении хозяйственной деятельности и ее результатах. Ее правильное использование позволит сделать оптимальными управленческие и финансовые решения.

Бухгалтерия - это самостоятельное структурное подразделение предприятия, ведет бухгалтерский учет хозяйственной деятельности предприятия; тесно связана со всеми службами, поскольку получает от них необходимую для учета и контроля документацию и оказывает им необходимую информацию.

Бухгалтер выполняет следующие задачи:

- обеспечивать рациональную организацию учета и отчетности на основе выбора эффективной учетной политики, разработку и реализацию мероприятий, направленных на соблюдение действующего законодательства и укрепления экономики хозяйствующего субъекта;

- организовать учет наличия и движения имущества, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с формированием расходов, реализации продукции, выполнением работ (услуг), финансовыми, расчетными и кредитными операциями и результатами деятельности предприятия;

- осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, законностью проведения хозяйственных операций, правильностью ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;

- проводить документальные ревизии;

- осуществлять экономический анализ с целью принятия эффективных хозяйственных решений;

- знать современное законодательство, методологические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составления отчетности, контроля, экономического анализа, аудита;

- систематически повышать свой профессиональный уровень, знать последние достижения бухгалтерской и экономической науки (рис.2)

Профессию бухгалтерского работника можно классифицировать по функциональным обязанностям [9].

Должность:

1) Бухгалтер - эксперт

Эти работники непосредственно не занимаются учетом имущества и обязательств предприятий. В их обязанности входит экспертная оценка материалов в области бухгалтерского учета, налогообложения и права. Чаще всего, такими материалами являются научные разработки, публикации в специализированных периодических изданиях, проекты методических и других аналогичных документов. Отличительной чертой работы бухгалтера-эксперта необходимость законодательной и нормативной оценки различных документов, включая документы органов отраслевого управления.

2) Бухгалтер - ревизор

ü осуществляет в соответствии с действующими инструкциями и положениями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;

ü своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;

ü контролирует достоверность учета средств, поступающих товарно-материальных ценностей и основных фондов, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности согласно с первичными документами, а также организацию проведения инвентаризации и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия;

ü участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности использования ресурсов, их экономию, усиление контроля хозяйственно-финансовой деятельности предприятий и организаций, обеспечение сохранности собственности, правильную организацию бухгалтерского учета;

ü контролирует деятельность работников предприятия по организации ведения бухгалтерского учета и отчетности.

3) Бухгалтер - специалист

Такие работники заняты на различных участках бухгалтерского учета: учет основных средств, материальных запасов, расчетов с работниками и тому подобное. Работа по разным участкам учета требует глубоких специальных знаний. При определенных условиях (связанных с экономическими нарушениями) за допущенные ошибки и нарушения бухгалтер - специалист может нести материальную ответственность, в том числе и полную.

4) Главный бухгалтер

На должность главного бухгалтера назначают лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на нескольких участках бухгалтерского учета, умеет принимать управленческие решения, организовывать производственную деятельность, создавать положительный психологический климат в коллективе, поддерживать связи с другими службами (налоговой инспекцией, другими контролирующими органами).

Согласно закону Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия:

- обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности;

- организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

- участвует в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;

- обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия [11].

Традиционно, именно главный бухгалтер несет юридическую ответственность за законность и эффективность использования финансовых и материальных ресурсов предприятия, хозяйственных операций, осуществляемых. По главным бухгалтером сохраняется право второй подписи, которое закрепляет контрольные функции бухгалтера.

сертификация аудиторов

Сертификация (определение квалификационной пригодности на занятие аудиторской деятельностью) аудиторов осуществляется Аудиторской палатой Украины.

Право на получение сертификата имеют физические лица, имеющие высшее экономическое или юридическое образование, документ о получении которого признается в Украине, необходимые знания по вопросам аудита, финансов, экономики и хозяйственного права, опыт работы не менее трех лет подряд на должностях ревизора, бухгалтера, юриста, финансиста, экономиста, ассистента (помощника) аудитора.

Наличие необходимого объема знаний для получения сертификата определяется путем проведения письменного квалификационного экзамена по программе, утвержденной Аудиторской палатой Украины. Каждый аудитор, получает сертификат аудитора, произносит и подписывает клятву [14].

Срок действия сертификата не может превышать пяти лет. (Рис.6)

Продление срока действия сертификата осуществляется через пять лет по итогам контрольного тестирования по специальности в порядке, установленном Аудиторской палатой Украины.

Рис. 6 - Срок действия сертификата в зависимости от квалификации аудитора [15, с.18].

За проведение сертификации взимается плата в размере, установленном Аудиторской палатой Украины, исходя из сметы расходов на содержание Аудиторской палаты Украины.

Права и обязанности аудиторов и аудиторских фирм.

Аудиторы и аудиторские фирмы Украины при осуществлении аудиторской деятельности имеют право:

1) самостоятельно определять формы и методы проведения аудита и предоставления других аудиторских услуг на основании действующего законодательства, стандартов аудита и условий договора с заказчиком;

2) получать необходимые документы, имеющие отношение к предмету проверки и находятся как у заказчика, так и у третьих лиц.

Третьи лица, имеющие в своем распоряжении документы относительно предмета проверки, обязаны предоставить их по требованию аудитора (аудиторской фирмы). Указанное требование должно быть официально заверенная заказчиком.

3) получать необходимые объяснения в письменной или устной форме от руководства и работников заказчика;

4) проверять наличие имущества, денег, ценностей, требовать от руководства предприятия проведения контрольных осмотров, замеров выполненных работ, определения качества продукции, относительно которых осуществляется проверка документов;

5) привлекать на договорных началах к участию в проверке специалистов разного профиля [14].

Аудиторы и аудиторские фирмы обязаны:

ü должным образом (в соответствии с нормативами аудита, условий договора с заказчиками) предоставлять аудиторские услуги, проверять состояние бухгалтерского учета и отчетности заказчика, их достоверность, полноту и соответствие действующему законодательству и установленным нормативам;

ü сообщать владельцев, уполномоченных ими лиц, заказчиков о выявленных во время проведения аудита недостатки ведения бухгалтерского учета и отчетности;

ü хранить в тайне информацию, полученную при проведении
аудита и выполнении других аудиторских услуг. Не разглашать сведения, составляющие предмет коммерческой тайны, и не использовать их в своих интересах или в интересах третьих лиц;

ü нести ответственность перед заказчиком за нарушение условий договора в соответствии с законодательством Украины;

ü ограничивать свою деятельность предоставлением аудиторских услуг и другими видами работ. которые имеют непосредственное отношение к предоставлению аудиторских услуг в форме консультаций, проверок или экспертиз [15, с.19].

Запрещается проведение аудита:

Ø аудитором, имеющим прямые родственные отношения с членами органов управления субъекта хозяйствования, проверяется;

Ø аудитором, имеющим личные имущественные интересы у субъекта хозяйствования, проверяется;

Ø аудитором - членом органов управления, учредителем или собственником субъекта хозяйствования, проверяется;

Ø аудитором - работником предприятия, что проверяется;

Ø аудитором - работником, совладельцем дочернего предприятия, филиала или представительства предприятия, которое проверяется;

Ø если размер вознаграждения за предоставление аудиторских услуг не учитывает необходимого для качественного выполнения таких услуг времени, надлежащих навыков, знаний, профессиональной квалификации и степень ответственности аудитора;

Ø аудитором в других случаях, при которых не обеспечиваются требования по его независимости.

Членам административных, руководящих и контролирующих органов аудиторских фирм, которые не являются аудиторами, а также учредителям, собственникам, участникам аудиторских фирм запрещается вмешиваться в практическое выполнение аудита способом, нарушающим независимость аудиторов, осуществляющих аудит [14].

Согласно Кодексу этики Международной федерации бухгалтеров, важнейшими принципами профессиональной этики аудиторов является честность, объективность и независимость, профессиональная компетентность и должная тщательность, конфиденциальность, профессиональное поведение, соблюдение технических стандартов.

Одной из главных черт профессионального аудитора должно быть понимание им его ответственности перед обществом. Доверие общества, правительства, деловых кругов к содержанию финансовых отчетов и советов по проблемам бизнеса, важность указанного для экономического и общественного аспектов жизни накладывают особую ответственность на аудиторов. Поэтому аудиторы считают необходимым разработку соответствующих этических норм и обеспечения их обязательного соблюдения.

Рис. 7 - Основные требования к профессии аудитора

Основная литература

1. Ефимова Ф.Ф. История бухгалтерского учета: В 2-х частях. Ч.И: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений специальности 7.050106 "Учет и аудит" / второе изд., Доп. и перераб. - Житомир ЧП "Рута", 2001.-773 с.

2. Эволюция профессии бухгалтер // [Электронный ресурс]. - режим доступа http://prof.osvita.org.ua/ru/guide/history/6.html .. - 2011.

3. Ефимова Ф.Ф. Теория бухгалтерского учета: Учебник. Изд. Второй, доп. и перераб. - Житомир, ЖТИ, 2000. - 640 с.

4. Гуцалюк А.Н. СОВРЕМЕННЫЙ БУХГАЛТЕР: ЕГО РОЛЬ И МЕСТО В МИРЕ. http://intkonf.org/gutsalyuk-om-suchasniy-buhgalter-yogo-rol-ta-mistse-v-sviti

5. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров. Сайт министерства финансов Украины: www.minfin.gov.ua

6. Марущак Я. Профессия бухгалтера - синтез знаний, необходимых для успешного карьерного старта [Текст] / А. Я. Марущак. // Тезисы докладов Второй студенческой научной конференции «Проблемы учета, контроля и анализа в экономике Украины». - Львов: Издательство Национального университета «Львовская политехника», 2009. - 196 с. - C. 112-113.

7. Профессия бухгалтер [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://vyborprofessia.narod.ru/buhgalter.htm. - 01.01.2011. - в общем. с экрана.

8. Кремень А.И. Бухгалтерская профессия: значение для предприятия, государства, общества [Текст] / А.И. Кремень, А.И. Сапожник // Проблемы и перспективы развития банковского дела Украины: сб. наук. трудов / ДВНЗ «УАБС НБУ» - Т. 34. - Сумы, 2012. - с. 196-209.

9. Классификатор профессий Украины [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://jobnatali.com/prof_codes.php. - 01.01.2011. - в общем. с экрана

10. Моя профессия бухгалтер, финансист [Текст]: учеб. пособие / Под ред. д.э.н. ,. проф. Ф. Ф. Бутинця, И. А. Панченко. - Житомир: ЖТДУ, 2005. - 156 с.

11. Закон Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" от 16 июля 1999г. №966 - XIV с изменениями от 12.05.2011г.

12. Бралатан В.П., Гуцаленко Л.В., Здырко Н.Г.Професийна этика. Учеб. пособие. - К.: Центр учебной литературы, 2011. - 252 с.

13. Лень В.С., Пусть В.А. Учет и аудит. Введение в специальность: Учеб. посибн.- К .: Центр учебной литературы, 2009. - 256 с.

14. Закон Украины "Об аудиторской деятельности" от 22 апреля 1993г. №3125 - XIII

15. Андренко О. А. Конспект лекций и задания к практическим занятиям по курсу "Аудит" / А. А. Андренко; Харьк. нац. акад. гор. хоз-ва. Х .: ХНАГХ, 2011. - 89 с.